Politique de confidentialité et protection des données personnelles
Retrouvez les informations relatives à MesVacations.
1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs de MesVacations sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.
MesVacations attache une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles de ses utilisateurs.
L’utilisation du service implique l’acceptation de la présente politique.
2. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées via MesVacations sont traitées par :
EI Romain GUIERRE
Nom commercial : MesVacations
SIRET : 524 986 445 00046
Siège social :
8 route de Fonfrège
81150 Castelnau-de-Lévis
France
Contact :
3. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du service, MesVacations peut collecter différentes catégories de données.
Données d’identification
- Nom
- Prénom
- Adresse e-mail
- Matricule
Données personnelles et professionnelles
Selon les informations renseignées volontairement par l’utilisateur :
- Coordonnées personnelles
- Affectations
- Grades
- Services
- Informations administratives
- Informations professionnelles
Données liées à l’utilisation du service
- Vacations enregistrées
- Historique d’utilisation
- Paramètres du compte
- Préférences utilisateur
Documents importés
L’utilisateur peut déposer différents documents dans son espace personnel.
Ces documents restent sous son contrôle et sont utilisés uniquement dans le cadre du fonctionnement du service.
Données techniques
Afin d’assurer le bon fonctionnement de la plateforme, certaines données techniques peuvent être enregistrées :
- Adresse IP
- Date et heure de connexion
- Informations relatives au navigateur
- Informations relatives à l’appareil utilisé
4. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- permettre la création et la gestion du compte utilisateur ;
- assurer le fonctionnement des fonctionnalités proposées ;
- permettre le stockage et l’organisation des informations personnelles ;
- fournir une assistance technique ;
- améliorer les performances et la sécurité du service ;
- prévenir les usages frauduleux ;
- réaliser les sauvegardes nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
MesVacations ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée personnelle à des tiers à des fins commerciales.
5. Base légale du traitement
Les traitements réalisés par MesVacations reposent principalement sur :
- l’exécution du contrat liant l’utilisateur à MesVacations ;
- le consentement de l’utilisateur lorsqu’il renseigne certaines informations ;
- l’intérêt légitime de l’éditeur pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement :
- à l’utilisateur concerné ;
- aux administrateurs de MesVacations lorsque cela est nécessaire pour l’assistance, la maintenance ou la sécurité du service ;
- aux prestataires techniques intervenant dans l’hébergement ou le fonctionnement de la plateforme lorsque cela est strictement nécessaire.
Les données ne sont jamais rendues publiques sans l’accord explicite de l’utilisateur.
7. Hébergement des données
Les données sont hébergées au sein de l’Union Européenne sur une infrastructure sécurisée.
Des mesures techniques sont mises en œuvre afin de protéger les données contre les accès non autorisés, les pertes accidentelles ou les altérations.
8. Sécurité
MesVacations met en œuvre des mesures raisonnables de sécurité adaptées à la nature des données traitées.
Ces mesures comprennent notamment :
- sécurisation des communications via HTTPS ;
- protection des accès utilisateurs ;
- sauvegardes régulières ;
- surveillance des accès administrateurs ;
- mises à jour de sécurité de l’infrastructure.
Malgré ces précautions, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.
9. Conservation des données
Les données sont conservées :
- pendant toute la durée d’existence du compte utilisateur ;
- jusqu’à six (6) mois après la suppression ou la fermeture du compte.
Certaines données peuvent subsister temporairement dans les sauvegardes techniques pendant leur cycle normal de rotation.
À l’issue des périodes de conservation applicables, les données sont supprimées ou anonymisées.
10. Suppression du compte
L’utilisateur peut demander la suppression de son compte à tout moment.
La suppression entraîne la désactivation immédiate de l’accès au service.
Les données associées sont supprimées conformément aux délais de conservation prévus par la présente politique.
Certaines données peuvent rester présentes temporairement dans les sauvegardes de sécurité jusqu’à leur remplacement automatique.
11. Export des données
MesVacations met à disposition des fonctionnalités permettant à l’utilisateur d’exporter les données qu’il a enregistrées dans l’application.
Il appartient à l’utilisateur d’assurer la conservation des exports qu’il juge nécessaires.
12. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, chaque utilisateur dispose des droits suivants :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité ;
- droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable.
Toute demande peut être adressée à :
Une réponse sera apportée dans les meilleurs délais et conformément aux obligations légales applicables.
13. Cookies et traceurs
MesVacations n’utilise pas de cookies publicitaires ou marketing.
Des mécanismes techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service peuvent toutefois être utilisés, notamment pour :
- maintenir la session utilisateur ;
- sécuriser l’authentification ;
- assurer le bon fonctionnement technique de l’application.
Ces mécanismes ne sont pas utilisés à des fins publicitaires.
14. Service indépendant
MesVacations est un service privé indépendant.
L’application n’est ni officielle, ni affiliée à l’État, au ministère de l’Intérieur, à la Police Nationale ou à toute autre administration publique.
Aucune donnée collectée par MesVacations n’est transmise aux administrations publiques dans le cadre normal du fonctionnement du service.
15. Modification de la présente politique
MesVacations se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.
La version en vigueur est celle publiée sur le site et l’application.
Version : affichée dans l’application
Dernière mise à jour : affichée dans l’application